Bezpłatne narzędzie online do bazy wiedzy do tworzenia dokumentacji, samouczków i często zadawanych pytań

Udostępnij w sieciach społecznościowych:

Ten artykuł dotyczy bezpłatne narzędzie do bazy wiedzy online do tworzenia dokumentacji, samouczka, FAQitp. Posiadanie internetowej bazy wiedzy jest naprawdę pomocne dla firm, zespołów, wydawców, programistów i innych. Za każdym razem, gdy ktoś ma wątpliwości lub pytania, może uzyskać dostęp do wiedzy, aby uzyskać wgląd, a ty nie musisz ciągle odpowiadać na te same pytania. Jest to bardzo przydatne w przypadku oprogramowania i innych produktów. Programiści lub wydawcy mogą udostępniać użytkownikom wytyczne, samouczki i często zadawane pytania, tworząc bazę wiedzy.

Emvi to bezpłatne narzędzie do zarządzania bazą wiedzy online, w którym możesz zbudować bazę wiedzy we współpracy ze swoimi zespołami i / lub innymi współpracownikami. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo tworzyć wiele baz wiedzy z artykułami i listami. Oferuje bogaty zestaw funkcji, które poprawiają pracę zespołową, takich jak tagi, uprawnienia, rekomendacje, listy, grupy i inne. Baza wiedzy jest zorganizowana według tagów i zespołu z uniwersalnym wyszukiwaniem, aby pomóc Ci łatwo znaleźć cokolwiek.

Bezpłatne narzędzie online do bazy wiedzy do tworzenia dokumentacji, samouczków i często zadawanych pytań

Możesz dodać nieograniczoną liczbę członków do swojej organizacji na Emvi i współpracować, aby wspólnie zbudować bazę wiedzy. W warstwie darmowej możesz utworzyć do 100 artykułów i 10 list. Wspólna edycja jest ograniczona do 2 użytkowników jednocześnie, z trzema wersjami historii artykułów. I masz do 5 GB przestrzeni dyskowej na bazę wiedzy.

Przeczytaj także: Darmowe narzędzie do zarządzania dokumentacją online z kontrolą wersji

Zbuduj bazę wiedzy online za pomocą Emvi

Aby zacząć korzystać z Emvi, oczywiście musisz mieć konto. Możesz utworzyć bezpłatne konto przy użyciu adresu e-mail lub zarejestrować się bezpośrednio za pomocą konta Google, Slack lub GitHub.

Po rejestracji wyświetla się pierwsza sekcja „Organizacje”. Tutaj możesz utworzyć dowolną liczbę organizacji. Każda organizacja ma inny adres URL, dzięki czemu możesz zbudować jedną wiedzę na organizację. Po utworzeniu organizacji możesz zaprosić odpowiednich członków zespołu do współpracy i zdefiniować ich rolę administratora, moderatora lub czytelnika.

Zobacz:   6 darmowych stron internetowych do tworzenia grafiki z tekstu

W ramach organizacji możesz tworzyć nowe artykuły i listy, aby budować wiedzę zgodnie ze specyfikacjami. Jak wspomniałem powyżej, możesz utworzyć do 100 artykułów i 10 list (łącznie dla wszystkich organizacji) w bezpłatnym planie. Możesz także tworzyć grupy, aby łączyć się ze zdalnymi współpracownikami i komunikować się. Zezwolenie na tworzenie grup może być ograniczone do Administratora, Moderatorów lub obu ustawień.

Artykuł obsługuje formatowanie tekstu wraz z multimediami i linkami. Pozwala to tworzyć piękne i dobrze skonstruowane artykuły. Edytor ma wbudowaną wzmiankę o współpracy i automatycznie generuje spis treści na podstawie struktury artykułu. Dwie osoby mogą jednocześnie współpracować przy jednym artykule.

Oprócz tego po prawej stronie masz panel pełen różnych opcji. Z tego panelu można śledzić zmiany, ustawiać uprawnienia, zmieniać język, dodawać zakładki, dodawać do listy obserwowanych, przypinać, aby rozpocząć, dodawać do rekomendacji, duplikować i uzyskiwać artykuł.

Po kliknięciu Organizacji od góry indeksuje ona wszystkie funkcje i sekcje po lewej stronie i można łatwo przechodzić między żądanymi sekcjami. Posiada również uniwersalne wyszukiwanie, za pomocą którego można wyszukiwać artykuły, członków, grupy, tagi, listy i wszystko inne, co oferuje to narzędzie.

Zamykanie słów

Emvi to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania bazą wiedzy, które pozwala stworzyć piękną i dobrze ustrukturyzowaną bazę wiedzy dla różnych potrzeb. Narzędzie jest proste w użyciu i zawiera wiele przydatnych narzędzi, zwłaszcza gdy twoja wiedza jest duża. Najważniejsze jest to, że jest to doskonałe narzędzie do budowania i zarządzania bazą wiedzy. Jedyne, czego brakuje, to obsługa hostingu bazy wiedzy w domenie niestandardowej.

Komentarze Facebook