Jak porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google?

Udostępnij w sieciach społecznościowych:

Wpis na blogu wyjaśnia jak porównać dwa dokumenty w Dokumentach Google. Nauczyciele i użytkownicy biznesowi mogą teraz łatwo porównywać dwa oddzielne pliki. Dokument Google ma to dedykowane „Porównaj dokumenty' narzędzie. Kilku użytkowników może edytować plik bez obawy o utratę zmian w dokumencie.

Aby rozpocząć porównanie, musisz wybrać pierwszy plik dokumentu i wybrać inny plik, który chcesz porównać. Spowoduje to utworzenie nowego pliku z sugerowanymi wyróżnieniami.

Użytkownik, któremu udostępniasz plik, widzi różnice między dwoma plikami. Użytkownicy mogą również sprawdzić zastąpienie treści tekstu, odstępy między wierszami, kolor tekstu i rozmiar czcionki, aby wiedzieć, jakie zmiany zostały wprowadzone w wyniku.

Sprawdź także bezpłatne narzędzie do autokorekty dla Dokumentów Google.

zobacz różnice między dwoma oddzielnymi plikami

Porównaj dwa dokumenty w Dokumentach Google

Aby porównać dwa różne dokumenty, nie musisz instalować żadnych dodatków. Wystarczy tylko zobaczyć różnice w dokumentach w Dokumentach Google. Dajmy znać, jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz plik Doc w Dokumentach Google.

Kroki 2: Zobacz w sekcji menu i kliknij Przybory.

pobierz narzędzie do porównywania w sekcji menu

Krok 3: Kliknij Porównaj dokumenty która jest nową funkcją Dokumentów Google.

wybierz inny plik do porównania

Krok 4: Wybierz dokument, z którym chcesz porównać. W tym momencie otrzymasz następujące opcje:

  • Wybierz plik Doc ze swojego konta na Dysku Google i otwórz go.
  • W "Różnice w przypisaniu do„, Podaj nazwę użytkownika, który ma uzyskać sugerowane zmiany w pliku porównania.
  • Możesz też zawierać komentarze na dokumentach, jeśli zaznaczysz to pole.
  • Uderz w Porównać przycisk.

Krok 5: Po porównaniu pliku Doc można zobaczyć różnice w danych wyjściowych. Podkreśla porównania pokazane na pierwszym zdjęciu. Użytkownik, któremu udostępniono plik, może zobaczyć różnice między oryginalnym dokumentem a sugerowanymi zmianami.

zaakceptuj sugerowane zmiany lub upuść komentarz

Użytkownik może również upuścić komentarz, aby odpowiedzieć. Zaznaczając porównanie, możesz zaakceptować sugestie, czy chodzi o odstępy między wierszami, kolor tekstu, rozmiar czcionki itp. W końcu wymyślisz posortowany plik po porównaniu dwóch dokumentów.

Zobacz:   Wstępnie ładuj strony, zanim użytkownik kliknie, za pomocą wtyczki Flying Pages WordPress

W skrócie

Nowa funkcja Google Doc jest bardzo korzystna dla studentów i użytkowników biznesowych. Właściciel dokumentu może teraz łatwo porównywać dwa pliki dokumentów, aby dowiedzieć się o różnicach w zaznaczeniach. Jest to dobra opcja, aby zobaczyć zmiany w czasie w pliku Doc.

Komentarze Facebook