Jak przesłać wiele wiadomości e-mail z Gmaila jako plik PDF?

Udostępnij w sieciach społecznościowych:

W tym artykule opisano prostą metodę przekaż wiele e-maili z Gmaila jako PDF. CloudHQ, narzędzie do zwiększania wydajności poczty e-mail, uruchomiło w przeszłości różne przydatne rozszerzenia dla Gmaila. Teraz wypuszczają kolejne rozszerzenie Gmail Multi Email Forwarding, które umożliwia wysyłanie e-maili zbiorczych do dowolnej osoby. Oferuje wiele sposobów przekazywania wielu wiadomości e-mail jednocześnie, a także pozwala skonfigurować opcję automatycznego przekazywania nowych wiadomości e-mail.

Oto lista wszystkich sposobów, w jakie to rozszerzenie umożliwia przekazywanie wiadomości e-mail:

  • Prześlij wybrane e-maile indywidualnie
  • Prześlij wybrane e-maile w jednym e-mailu
  • Prześlij wybrane e-maile w jednym e-mailu jako załączniki EML
  • Prześlij wybrane e-maile w jednym e-mailu jako załączniki PDF
  • Przenieś wszystkie e-maile z jednego konta Gmail na inne
  • Przeprowadź migrację określonych wiadomości e-mail na podstawie filtru wiadomości e-mail

W tym artykule omawiam opcję przesyłania dalej wiadomości e-mail jako załączników PDF. Umożliwia przekazywanie pojedynczych lub wielu wiadomości e-mail jako pojedynczych plików PDF lub plików PDF z pomiarem. Ponieważ dodaje wiadomości e-mail jako załącznik, dzięki czemu można je przekazywać wielu osobom jednocześnie. Powiedziawszy to, zobaczmy, jak to się robi.

Przeczytaj także: Jak podpisywać dokumenty w Gmailu za darmo?

Prześlij wiele e-maili z Gmaila jako PDF

Aby przesłać wiele wiadomości e-mail z Gmaila jako plik PDF, najpierw kliknij ten link i zainstaluj rozszerzenie „Prześlij dalej wiele e-maili przez chmurę HQ” do przeglądarki internetowej. Po zainstalowaniu automatycznie ładuje się w Gmailu. Dodaje przycisk przekazywania do skrzynki odbiorczej, który pojawia się w trybie wyboru wiadomości e-mail.

przekazywać wiele e-maili w Gmailu

Aby przekazać wiele wiadomości e-mail, otwórz skrzynkę odbiorczą i wybierz wiadomości, które chcesz przekazać. Jeśli wiadomości e-mail, które chcesz przekazać, znajdują się w różnych sekcjach, możesz utworzyć nową etykietę i wyświetlić listę wszystkich tych wiadomości. Po wybraniu wiadomości e-mail przycisk do przodu pojawi się u góry obok przycisku usuwania. Ten przycisk udostępnia wszystkie opcje przesyłania dalej oferowane przez rozszerzenie. Wybierz opcję „Prześlij wybrane e-maile w jednym e-mailu jako załącznik PDF”.

Zobacz:   Jak zapisać zdjęcie ze schowka do rolki aparatu na iPhonie?

przekaż wiele e-maili Gmail jako PDF

Po wybraniu opcji załącznika PDF rozpoczyna się kompilacja wybranych wiadomości e-mail w formacie PDF i otwiera okno podręczne na ekranie. Wyskakujące okienko zawiera opcje wybranej konwersji PDF i formatu papieru oraz kilka ustawień PDF do konwersji.

Odtąd możesz albo zapisz każdą rozmowę w osobnym pliku PDF lub scal wszystkie rozmowy w jeden plik PDF. Domyślnie używa formatu papieru A4 dla pliku PDF, ale można go zmienić na dowolny z następujących formatów papieru:

Oprócz tego możesz także wykonać następujące czynności:

  • Dodaj numery stron na dole pliku PDF
  • Osadzaj załączniki wiadomości e-mail w pliku PDF
  • Dodaj załączniki do pliku ZIP
  • Usuń cały cytowany tekst w odpowiedziach i dalej
  • Zaszyfruj swoje pliki PDF za pomocą hasła

Prześlij e-maile jako pdf za darmo

Po dostosowaniu wszystkich tych opcji, po przejściu do następnego kroku, otworzy się zwykłe pole tworzenia wiadomości z załączonymi wiadomościami e-mail zgodnie z wyborem. Teraz wystarczy wpisać adresy e-mail odbiorców i kliknąć przycisk „Wyślij”.

Słowa końcowe

Rozszerzenia e-mail CloudHQ są popularne, aby dodać produktywne opcje i funkcje do Gmaila, a to rozszerzenie nie ma różnicy. Umożliwia łatwe przesyłanie wielu wiadomości e-mail z Gmaila w formacie PDF z przydatnymi opcjami plików PDF. Oprócz plików PDF można go także używać do automatyzacji przekazywania wiadomości e-mail i migracji wszystkich wiadomości e-mail z jednego konta Gmail na drugie. Wypróbuj sam i daj nam znać, jak pasuje do Twojego przepływu pracy.

Komentarze Facebook